OneStop

OneStop ist eine Anwendung zur Online-Erfassung von Besuchern, Fahrzeugen und Materialien, die das Firmengelände betreten und verlassen.
Manuelle Besuchereingaben oder die manuelle Verfolgung von Materiallieferungen in einer Fabrik sind ziemlich mühsam, zeitaufwändig und erfordern umfangreiche Dokumentation. Mit One Stop Gate Pass können Sie jedoch ganz einfach auf all diese Papierprotokolle verzichten und den Überblick über die Fahrzeuge, Besucher und Materialien von Anfang bis Ende behalten.
Das Erstellen eines Gate-Passes ist recht einfach und kann von jedem durchgeführt werden. Sie können nach Bedarf Genehmiger hinzufügen oder entfernen, Material- und Fahrzeugfotos anzeigen, Warnungen und Erinnerungen ausgeben sowie umfassende Berichte und Statistiken überall auf allen Geräten einsehen.
Mit Gate Pass können auch rückzahlbare und nicht rückzahlbare Ausweise generiert werden. Wenn ein rückzahlbarer Gate-Pass ausgestellt wird, zeichnet das Pass-Management-System die ursprüngliche Gate-Pass-Transaktion auf, sodass die Aufzeichnung der erwarteten rückzahlbaren Informationen leicht abgerufen werden kann.
Das Gate Pass-System trägt dazu bei, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Es wahrt Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Vertraulichkeit.
Zu den Funktionen des One Stop Global Gate Pass gehören:
• Planung – Das System hilft bei der geordneten Planung von Fahrzeugen, was die Betriebsabläufe der Organisation verbessert und die Effizienz steigert
• Identifizierung – Das Besucherverwaltungssystem verfolgt die Identität der Besucher und speichert ihre Fotos für die zukünftige Verwendung
• Überwachung – Das Gate Pass-System überwacht effektiv den Benutzerverkehr und die Wartezeiten und erleichtert so alle Aufgaben des Unternehmens
• Benachrichtigungen – Das Gate Pass-Managementsystem sendet eine Benachrichtigung mit den Besucherdaten und der Ankunftszeit an den Gastgeber. Der Zutritt von Besuchern oder Fahrzeugen ist nur mit Genehmigung des Gastgebers gestattet.
• Aufzeichnung der Ein- und Ausreisezeiten – Zur Verbesserung organisatorischer Abläufe werden die Ein- und Ausreisezeiten der Besucher aufgezeichnet.
• Echtzeitberichte – Das System erstellt webbasierte Echtzeitberichte, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.