Colligo Briefcase for Android

Colligo Aktentasche für Android bietet Ihrem Android-Nutzer mit einer einzigen Ansicht in Office 365, Sharepoint und Microsoft Onedrive for Business.

Vorteile für den Endnutzer:
• Zugriff und Upload-Sharepoint-Inhalte von Dokumenten, um Bilder und E-Mails.
• Bereitstellung von Zugang zu den Inhalten Mitarbeiter benötigen, unabhängig von der Verbindung, dank Offline-Caching.
• Vereinfachung der Zusammenarbeit, unabhängig davon, wo Inhalte gespeichert sind.

Vorteile für das Unternehmen:
• Einfache Dokumente verteilen Arbeiter, die verwenden Android-Handys zu Feld.
• Unterstützung BYOD ohne Informationsmanagement Compliance zu gefährden.
• Zentrale Benutzer- und Synchronisierungseinstellungen, und drücken Sie Inhalte zu Benutzergruppen konfiguriert werden.
• Zentrale Festlegen von Richtlinien und Monitor Records-Management-Compliance mit Colligo Console.

Eigenschaften:

Ansichten:
• Anzeigen und Verwalten von Sharepoint-Inhalten während offline
• View Dokumenteigenschaften
• Suchen und Sortieren von Dateien nach Name oder Änderungsdatum innerhalb des Ordners
• Ansicht, die das Dokument geändert
• Unterstützung für "Open in"
• Unterstützung für Dokumentbibliotheken

Inhalt:
• Hinzufügen von Ordnern auf Sharepoint direkt aus der App
• Hinzufügen oder Sharepoint-Websites direkt aus der App löschen
• Markieren Sie die ausgewählten Dokumente, Ordner und Webseiten als Favoriten
• Öffnen Sie Sharepoint-Dateien mit Anwendungen, die (in Acrobat, PPTX in Powerpoint zum Beispiel PDF) mit dem bestimmten Dateityp kompatibel sind
• aus Öffnen und Speichern von Dateien für die Business-to-Microsoft Onedrive
• Upload von Dokumenten in Sharepoint von anderen Anwendungen auf dem Android-Gerät installiert
• Laden Sie Bilder und Videos zu Sharepoint
• Robuste Auflösung Konflikt für doppelte Inhalte während der Einreichung Prozess

Einstufung:
• Automatische Metadaten erfassen
• Vorschau Metadatenfelder
• Unterstützung für die individuelle und verwaltete Metadaten (Taxonomien und Keywords) und Person / Gruppe Metadaten
• Unterstützung für Content-Typ

Sync / Offline:
• Synchronisieren Sie automatisch oder manuell Zugriff auf die neuesten Inhalte zu gewährleisten
• Wählen Sie die Inhalte für den Offline-Zugriff zwischengespeichert wird (an der Stelle, eine Bibliothek, einen Ordner oder Dokumentebene)
• 2-Wege-Synchronisation auf Sharepoint (Upload und Download Inhalt zu / von Sharepoint)
• Unterstützung für die Versionierung beim Upload
• Virtuelle Darstellung von Upload-Ordner nur vs Offline-Ordner

Zentraladministration *:
• Konfigurieren von Benutzern und Einstellungen
• Push-Inhalte zu Benutzergruppen und Geräte
• Festlegen von Richtlinien und Monitor Records-Management-Compliance

Analyse- und Reporting *:
• Track Benutzeraktivität und deren Einhaltung durch umfassende Analysen und Reporting-Funktionen

Benutzerauthentifizierung*:
• Konfigurieren von ADFS oder Azure AD für die Benutzerauthentifizierung
• Einzel Credential-Authentifizierung mit Azure AD

Authentifizierung:
• Windows-Authentifizierung
• Office 365 Sharepoint Online
• ADFS Federation

Systemkompatibilität:
• Sharepoint 2010/2013/2016
• Office 365 Sharepoint

* Sofern durch Colligo Console