CheckOffice

CheckOffice ist ein auf Checklisten basierender mobiler Audit-Service für den gesamten Zyklus. Ersetzen Sie Checklisten und Tabellenkalkulationen in Papierform durch eine moderne automatisierte Lösung!

CheckOffice wurde geschaffen, um die Routineprozesse der Arbeit mit Prüfungen, Verstößen und Aufgaben zu digitalisieren und zu automatisieren:
Inspektionen planen und durchführen
Behebung von Verstößen und Überwachung ihrer Beseitigung
· Aufgabenmanagement
· Kommunikation im Team
Analyse allgemeiner und detaillierter Indikatoren zu Verstößen, Kontrollen und Aufgaben

Der Dienst besteht aus zwei Teilen:

1. Webinterface: Dashboard zur einfachen Verwaltung des gesamten Systems
2. Mobile Anwendungen: ein Tool zum Sammeln von Daten und zur Interaktion mit operativen Teams

Die Hauptfunktionen der Webversion von CheckOffice:

Erstellen und bearbeiten Sie Checklisten mit einem praktischen Drag-and-Drop-Konstruktor: Sie können 12 verschiedene Checklistenelemente, Attribute und Anforderungen für jede Antwort hinzufügen
Hinzufügen zusätzlicher Fragen zu jedem Punkt der Checkliste, abhängig von der erhaltenen Antwort
Bildung der Bedingungen für die Durchführung von Prüfungen: Anforderung der enthaltenen Geolokalisierung, Verbot des Hinzufügens von Fotos aus der Galerie, Aufforderung zum Hinzufügen von Anhängen bei der Beantwortung
Terminierung, Planung und Validierung von Inspektionen
Mit Aufgaben arbeiten, deren Umsetzung überwachen, Aufgaben automatisch zuweisen
Flexible Konfiguration von Benutzerrechten und Verantwortungsbereichen
· Erhalten Sie einen Bericht per E-Mail, wenn der Scan abgeschlossen ist
· Erstellung von Berichten und Datenexport mit einer Vielzahl von Filtern

Die mobilen Anwendungen von CheckOffice sind konzipiert für:

Durchführung von Inspektionen und Behebung von Verstößen direkt an den Kontrollobjekten
Arbeit mit Aufgaben: Ausführung, Delegation, Diskussion, Hinzufügen von Teilnehmern
Datenerfassung (Fotos, Videos, Kommentare, Geolokalisierung, Audionotizen, Barcode-Scannen)
· Erhalten Sie PUSH-Benachrichtigungen über alle Arten von Ereignissen
· Schnelle Kommunikation mit Kollegen

Anwendungen unterstützen den Offline-Betrieb, sodass Sie auch bei einer instabilen Internetverbindung Überprüfungen durchführen können.

CheckOffice wird von Unternehmen aus Handel, HoReCa, Medizin und Pharma, Industrie, Bau, Transport, Logistik und weiteren Branchen eingesetzt.

Als Ergebnis der integrierten Nutzung von CheckOffice stellen unsere Kunden eine deutliche Steigerung der Arbeitsproduktivität fest (die Funktionalität des Dienstes automatisiert Routineprozesse und spart Mitarbeitern Zeit), eine Verringerung der Anzahl von Fälschungen um bis zu 100 % (Verbot von das Hochladen von Fotos aus der Galerie und die Abfrage einer Geolokalisierung helfen Fälschungen zu vermeiden), eine Reduzierung der Verstöße um 75 % und mehr.

Um mit dem Dienst zu arbeiten, gehen Sie zu https://checkoffice.ru/ und registrieren Sie sich. Sie erhalten 10 Tage lang kostenlosen Zugang zum System und können die volle Funktionalität von CheckOffice testen, um Ihre Probleme zu lösen.