URVE Smart Office

هل تبحث عن نظام يسهل على الموظفين في شركتك حجز المكاتب / الغرف / أماكن وقوف السيارات / خزائن الموظفين وأي موارد أخرى في المكتب؟ URVE Smart Office (USO) هو مثل هذا الحل.

يستهدف تطبيق USO الموظفين الذين يتم تزويدهم بأدوات ملائمة لإجراء الحجوزات بأنفسهم وإدارتها بعد ذلك. يعد النظام رائعًا لأتمتة العمليات المكتبية المتكررة ، والتي لها تأثير إيجابي على تقليل التكاليف للمؤسسة. تم تصميم Smart Office للعمل المختلط ، عندما يكون الموظفون في تناوب مستمر ويكون عدد المكاتب أو أماكن وقوف السيارات أو الموارد الأخرى التي يتعين إدارتها من قبل USO محدودًا.

وحدات مكتبية ذكية مستقلة
1) مكتب URVE - حجز المكاتب وجدولة زيارات المكتب ،
2) غرفة URVE - حجز غرف اجتماعات مع خيار طلب الطعام والمعدات ،
3) URVE Park - حجز أماكن وقوف السيارات ،
4) URVE Locker - حجز وإدارة خزائن الموظفين بوظيفة آلة الطرد ،
5) URVE Others - حجز أي عناصر مهمة للعمل المكتبي ، على سبيل المثال السيارات والدراجات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أو المفاتيح.

التكامل مع أدوات مايكروسوفت
يعمل النظام مع حلول Microsoft® الأكثر شيوعًا (Office 365 و Exchange و Active Directory و Azure Active Directory) ، مما يضمن أقصى درجات الأمان والخصوصية للبيانات الداخلية لمؤسستك.

يمكن لموظفي الشركة إجراء الحجوزات باستخدام الأدوات التالية:
- تطبيق الهاتف المحمول (iOS / Android)
- تطبيق ويب
- Microsoft Outlook (مكون إضافي مخصص)
- فرق MS
- MS شيربوينت

سنقوم بتسليم النظام في نموذج عمل مناسب لك:
- في أماكن العمل
- SaaS
- مختلط (SaaS يعمل في شبكة شركتك)

أنت تشتري الوحدات التي تحتاجها فقط ، ومع نمو احتياجاتك ، يمكنك شراء وحدات إضافية في وقت لاحق.

نتميز بـ:
- أتمتة الحجز حسب المعايير المختارة + الحجوزات المتكررة
- إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني ودفع إشعارات الهاتف بخصوص الحجوزات + إرسال رسائل للموظفين
- طرق حجز مريحة عبر أدوات Microsoft أو الهاتف الذكي أو تطبيق الويب أو الشاشات التي تعمل باللمس
- التكامل مع الأجهزة المستخدمة في الشركة ، على سبيل المثال. أجهزة الاستشعار المكتبية ، وأجهزة قراءة التحكم في الوصول أو كاميرات وقوف السيارات
- فتح خزائن الموظف مباشرة من التطبيق
- الاندماج في الأنظمة والتقويمات الداخلية للمنظمة
- مُكوِّن شامل لتكييف النظام مع احتياجات أعمال المنظمة
- وحدة للمديرين لإدارة فرقهم
- إحصاءات تسمح لك بتحسين استخدام الغرف والمكاتب وأماكن وقوف السيارات
- إمكانية عرض معلومات الحجز على شاشات LCD معلقة حول المكتب
- وظائف واسعة ، نتكيفها بشكل فردي مع احتياجات الشركات والمؤسسات