HITS ERP

تحليل وتخزين وإدارة وتجميع البيانات باستخدام HITS ERP الذي يوفر طرقًا محسنة لإدارة الطلاب في المعاهد. إنه يوفر حلاً متقدمًا تقنيًا مع تقارير التحليل المستندة إلى الذكاء الاصطناعي وإشعارات البريد الإلكتروني/الرسائل النصية القصيرة وأدوات ذكاء الأعمال ومنصة سحابية. النظام آمن للغاية وسهل الاستخدام لجميع الطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس في المعهد.
يعد HITS ERP حلاً متكاملاً لإدارة الأنشطة العادية للمعهد مثل إدارة الحضور وتتبع الطلاب وتتبع الأداء وتخزين البيانات وإدارة التعلم. يقوم بجدولة الفصول الدراسية، ويقدم إشعارات وتحديثات في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى الحفاظ على ملف تعريف كامل للطلاب والمعلمين.
يتم تخزين البيانات بترتيب زمني في النظام مما يسهل على أعضاء هيئة التدريس تخزين المعلومات والبحث فيها واسترجاعها وتحديثها ببضع نقرات فقط. ويمكن ربطه بجهاز الحضور البيومتري لجمع وإخراج وقت المعلمين والطلاب في المعهد.
يمكن للطلاب التحقق من نتائجهم وحالة الرسوم وغيرها من المعلومات في النظام. علاوة على ذلك، يمكن لأعضاء هيئة التدريس التقدم بطلب للحصول على الإجازات، والاحتفاظ بدفتر الخدمة، وتسجيل حضور الطلاب، وجمع قسائم الدفع على التطبيق نفسه.

مميزات برنامج HITS ERP
أتمتة المهام- يقوم التطبيق بأتمتة جميع المهام التي يجب تنفيذها يدويًا. يقوم النظام بتخزين البيانات تلقائيًا مع عدد غير محدود من إدخالات الطلاب ويقوم بتجميعها بالتنسيقات والتقارير والعمليات المطلوبة.
أمان عالي - التطبيق آمن للغاية مع نظام أساسي قائم على السحابة لتخزين البيانات. فهو يوفر سهولة الوصول وتشفير البيانات ويضمن خيارات النسخ الاحتياطي الآمن للبيانات للمستخدمين في حالات الطوارئ. وهو يوفر وصولاً قائمًا على الأدوار للمستخدمين بناءً على مسؤولياتهم في المعهد.
دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع - يمكن للطلاب والمعلمين الوصول إلى التطبيق حتى في أيام إجازاتهم. يمكنهم الوصول إلى الإشعارات المباشرة والتحديثات والمعلومات العاجلة عبر رسالة نصية قصيرة أو إشعار عبر البريد الإلكتروني على التطبيق. ويمكن مشاهدته واستخدامه في أي وقت فقط باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول.
سهولة إنشاء التقارير - يتيح تطبيق مذكرات الطالب إمكانية إنشاء التقارير بسهولة بجميع التنسيقات المطلوبة مثل doc وPDF وword. يتم تخزين جميع البيانات تحت منصة واحدة مما يسهل على أعضاء هيئة التدريس الوصول إلى التقارير المطلوبة وإنشاءها.
نظام إدارة الحضور- يساعد التطبيق على إدارة الحضور في المعهد عن طريق أخذ معلومات الحضور تلقائيًا من نظام القياسات الحيوية أو حتى مساعدة المعلم على تحديد الحضور اليدوي في الفصل.
كيف يعمل برنامج HITS ERP؟
· يتتبع التطبيق حضور الطلاب وأدائهم وسلوكهم في المعهد
· يتم تخزين البيانات في مكان آمن يمكن البحث فيها واسترجاعها بسهولة.
· يقوم بتخزين معلومات الملف الشخصي للطالب وكذلك معلومات الموظف.
· تمكن أعضاء هيئة التدريس من التقدم بطلب الإجازات والتحقق من مواعيد دخولهم.
· يقوم النظام بإنشاء تقارير لأعضاء هيئة التدريس بكافة صيغها
· يرسل إشعارات في الوقت الحقيقي للطلاب فيما يتعلق بجدولة الفصول الدراسية وغيرها من المعلومات
· يقوم التطبيق بأتمتة المهام ويوفر الأمان للمستخدمين.

فوائد استخدام تطبيق RCPIT Student Diary للمعاهد
يوفر تكلفة العمليات - يساعد التطبيق المعهد على أتمتة جميع مهام صيانة وإدارة كميات هائلة من بيانات الطلاب إلى جانب البحث والمعالجة. وهذا يلغي الحاجة إلى الملفات والمستندات والقوى العاملة الكبيرة، مما يوفر التكاليف التشغيلية للمعهد.
يقلل من عبء عمل أعضاء هيئة التدريس - يقوم التطبيق بإجراء جميع العمليات الرتيبة في المعهد وعلى أعضاء هيئة التدريس فقط ضمان الأداء السلس ومراقبة النظام.
تقليل الأعمال الورقية - يقوم النظام بإجراء جميع الأنشطة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الأوراق أو الملفات لتخزين كميات هائلة من بيانات الطلاب، وبالتالي تقليل الأعمال الورقية لأعضاء هيئة التدريس.